Zásadní informace

Aplikace Zásadní informace slouží k editaci informací zobrazovaných na hlavních stránkách informačního systému (na hlavní stránce AIS ve veřejné části a v Osobní administrativě). Aplikace je dostupná uživatelům s právem provoz-a, případně provoz-o.

Novou informaci lze přidat přes formulář, který se zobrazí po kliknutí na odkaz Zadávat novou zásadní informaci. Další možností je vytvoření kopie z dříve zveřejněné informace. Význam položek formuláře:

• Použít HTML editor – HTML editor umožňuje základní formátování textu. Pokud je označena možnost ne, je možné vkládat pouze prostý text.

• Název informace – stručný název informace, který se uživatelům zobrazí ve formě odkazu na hlavní stránce (kliknutím na něj se otevře celý obsah informace).

• Text – vlastní text zveřejňované informace. Tvar pole závisí na nastavení položky Použít HTML editor.

• Důležitost – vyjadřuje důležitost informace (informace fatálního nebo nefatálního charakteru, malá oznámení).

• Umístění – určuje, kde se bude uživatelům zpráva zobrazovat (základní i osobní část, jen osobní část, jen základní část). V základní části je informace přístupná všem uživatelům, v osobní části pouze přihlášeným uživatelům.

• Způsob zobrazení - určuje, jak se bude informace uživatelům zobrazovat:

  • seznam zpráv - informace bude zařazena do seznamu mezi ostatní aktivní zásadní informace;

  • samostatné upozornění - informace bude zobrazena v samostatném boxu;

  • vyskakovací okno - informace není zařazena do seznamu zpráv, ale zobrazí se uživateli v samostatném vyskakovacím okně.

• Odkdy – termín, odkdy se bude informace zobrazovat.

• Dokdy – termín, dokdy se bude informace zobrazovat.

• Nelze skrýt – pokud je nastavena hodnota ne, může si uživatel zásadní informaci označit jako přečtenou a již se mu dále nebude zobrazovat. Při hodnotě ano je možnost skrytí informace potlačena, informace se bude zobrazovat až do data Dokdy, nebo do odstranění.

• Zobrazit uživateli pouze jedenkrát - určuje, zda se informace má zobrazit uživateli pouze při prvním přístupu do Osobní administrativy (volba ano), nebo se má zobrazovat opakovaně (až do okamžiku, než si ji uživatel označí za skrytou).

• Odeslat upozornění – pokud bude pole označeno, pak se skupinám uživatelu určených kvalifikátorem a parafikátorem zašle upozorňující e-mail.

• Kvalifikátor – umožňuje určit obecnou skupinu uživatelů, pro které je informace určena, například studentům prezenční formy studia, učitelům v  aktuálním univerzitním období. Přidání zvoleného kvalifikátoru se musí potvrdit tlačítkem Přidat.

• Parafikátor – umožňuje určit skupinu uživatelů upřesněnou jedním parametrem, například studenty dané fakulty, zaměstnanci daného ústavu. Nejprve se zvolí skupina, po stisknutí tlačítka Přidat se zvolí parametr a přidání zvolené skupiny uživatelů se musí opět potvrdit tlačítkem Přidat.

  Lze zvolit několik skupin uživatelů, kterým se informace bude zobrazovat. Je možné kombinovat skupiny dané kvalifikátorem a parafikátorem. Informace se bude zobrazovat pouze určeným skupinám uživatelů.

Stisknutím tlačítka Náhled se provede kontrola vyplnění formuláře a zobrazí se náhled vkládané zásadní informace. Následně má uživatel možnost se stisknutím tlačítka Zpět na zadávání vrátit na editaci zásadní informace nebo tlačítkem Uložit zásadní informace editaci dokončit a zásadní zprávu uložit.

Evidované zásadní informace se řadí v přehledové tabulce, jejíž zobrazení lze ovlivnit filtrem nad tabulkou. Podle stavu lze ihned rozlišit aktuální, historickou nebo budoucí informaci, její umístění, termín zveřejnění atd. Význam sloupců tabulky:

• Ozn. – pole pro označení zásadní informace. Označený příspěvek lze smazat tlačítkem Odebrat umístěným pod seznamem, operace je nevratná.

• Akt. – ikona vyjadřuje stav informace (aktuální, budoucí, historická).

• Název – název informace zveřejňovaný uživatelům formou odkazu.

• Důležitost – ikona vyjadřuje důležitost nabízené informace (fatální, důležitá, oznámení).

• Umístění – ikona vyjadřuje oblast zveřejnění informace (veřejná, neveřejná část).

• Kde - způsob zobrazení zásadní informace (seznam zpráv, samostatné upozornění, vyskakovací okno).

• Dokdy – termín, dokdy se bude informace zobrazovat.

• Kopírovat – ikona umožňuje sestavit a zveřejnit novou informaci kopií. Kliknutím na ikonu se zobrazí zakládací formulář se stejným nastavením, jako má původní informace. Po úpravě se formulář uloží a podle nastaveného termínu se informace zveřejní.

• Kvalifikátory – ikona umožňuje zobrazit seznam skupin uživatelů, kterým se informace zveřejňuje.

• Poslat e-mail – kliknutím na ikonu se uživatelům zašle upozornění na zvolenou informaci. Upozornění lze zasílat opakovaně.

• Znovu zobrazit – kliknutím na ikonu lze zobrazit zprávu jako novou všem uživatelům, kteří zprávu označili za přečtenou a nechtějí ji dále zobrazovat.

• Upravit – kliknutím na ikonu se zobrazí formulář, ve kterém je možné upravit obsah zobrazované informace, změnit termín zveřejnění, změnit skupiny uživatelů apod.

• Změnil – jméno osoby, která jako poslední editovala informaci.

Prostřednictvím odkazů nad seznamem zásadních informací lze zobrazit další volitelné sloupce.