Zásadní informace
Aplikace Zásadní informace slouží k editaci informací zobrazovaných na hlavních stránkách informačního systému (na hlavní stránce AIS ve veřejné části a v Osobní administrativě). Aplikace je dostupná uživatelům s právem provoz-a, případně provoz-o.
Novou informaci lze přidat přes formulář, který se zobrazí po kliknutí na odkaz Zadávat novou zásadní informaci. Další možností je vytvoření kopie z dříve zveřejněné informace. Význam položek formuláře:
Použít HTML editor – HTML editor umožňuje základní formátování textu. Pokud je označena možnost ne, je možné vkládat pouze prostý text.
Název informace – stručný název informace, který se uživatelům zobrazí ve formě odkazu na hlavní stránce (kliknutím na něj se otevře celý obsah informace).
Text – vlastní text zveřejňované informace. Tvar pole závisí na nastavení položky Použít HTML editor.
Důležitost – vyjadřuje důležitost informace (informace fatálního nebo nefatálního charakteru, malá oznámení).
Umístění – určuje, kde se bude uživatelům zpráva zobrazovat (základní i osobní část, jen osobní část, jen základní část). V základní části je informace přístupná všem uživatelům, v osobní části pouze přihlášeným uživatelům.
Způsob zobrazení - určuje, jak se bude informace uživatelům zobrazovat:
seznam zpráv - informace bude zařazena do seznamu mezi ostatní aktivní zásadní informace;
samostatné upozornění - informace bude zobrazena v samostatném boxu;
vyskakovací okno - informace není zařazena do seznamu zpráv, ale zobrazí se uživateli v samostatném vyskakovacím okně.
Odkdy – termín, odkdy se bude informace zobrazovat.
Dokdy – termín, dokdy se bude informace zobrazovat.
Nelze skrýt – pokud je nastavena hodnota ne, může si uživatel zásadní informaci označit jako přečtenou a již se mu dále nebude zobrazovat. Při hodnotě ano je možnost skrytí informace potlačena, informace se bude zobrazovat až do data Dokdy, nebo do odstranění.
Zobrazit uživateli pouze jedenkrát - určuje, zda se informace má zobrazit uživateli pouze při prvním přístupu do Osobní administrativy (volba ano), nebo se má zobrazovat opakovaně (až do okamžiku, než si ji uživatel označí za skrytou).
Odeslat upozornění – pokud bude pole označeno, pak se skupinám uživatelu určených kvalifikátorem a parafikátorem zašle upozorňující e-mail.
Kvalifikátor – umožňuje určit obecnou skupinu uživatelů, pro které je informace určena, například studentům prezenční formy studia, učitelům v aktuálním univerzitním období. Přidání zvoleného kvalifikátoru se musí potvrdit tlačítkem .
Parafikátor – umožňuje určit skupinu uživatelů upřesněnou jedním parametrem, například studenty dané fakulty, zaměstnanci daného ústavu. Nejprve se zvolí skupina, po stisknutí tlačítka se zvolí parametr a přidání zvolené skupiny uživatelů se musí opět potvrdit tlačítkem .
Lze zvolit několik skupin uživatelů, kterým se informace bude zobrazovat. Je možné kombinovat skupiny dané kvalifikátorem a parafikátorem. Informace se bude zobrazovat pouze určeným skupinám uživatelů.
Stisknutím tlačítka Náhled se provede kontrola vyplnění formuláře a zobrazí se náhled vkládané zásadní informace. Následně má uživatel možnost se stisknutím tlačítka vrátit na editaci zásadní informace nebo tlačítkem editaci dokončit a zásadní zprávu uložit.
Evidované zásadní informace se řadí v přehledové tabulce, jejíž zobrazení lze ovlivnit filtrem nad tabulkou. Podle stavu lze ihned rozlišit aktuální, historickou nebo budoucí informaci, její umístění, termín zveřejnění atd. Význam sloupců tabulky:
Ozn. – pole pro označení zásadní informace. Označený příspěvek lze smazat tlačítkem umístěným pod seznamem, operace je nevratná.
Akt. – ikona vyjadřuje stav informace (aktuální, budoucí, historická).
Název – název informace zveřejňovaný uživatelům formou odkazu.
Důležitost – ikona vyjadřuje důležitost nabízené informace (fatální, důležitá, oznámení).
Umístění – ikona vyjadřuje oblast zveřejnění informace (veřejná, neveřejná část).
Kde - způsob zobrazení zásadní informace (seznam zpráv, samostatné upozornění, vyskakovací okno).
Dokdy – termín, dokdy se bude informace zobrazovat.
Kopírovat – ikona
umožňuje sestavit a zveřejnit novou informaci kopií. Kliknutím na ikonu se zobrazí zakládací formulář se stejným nastavením, jako má původní informace. Po úpravě se formulář uloží a podle nastaveného termínu se informace zveřejní.
Kvalifikátory – ikona
umožňuje zobrazit seznam skupin uživatelů, kterým se informace zveřejňuje.
Poslat e-mail – kliknutím na ikonu
se uživatelům zašle upozornění na zvolenou informaci. Upozornění lze zasílat opakovaně.
Znovu zobrazit – kliknutím na ikonu lze zobrazit zprávu jako novou všem uživatelům, kteří zprávu označili za přečtenou a nechtějí ji dále zobrazovat.
Upravit – kliknutím na ikonu se zobrazí formulář, ve kterém je možné upravit obsah zobrazované informace, změnit termín zveřejnění, změnit skupiny uživatelů apod.
Změnil – jméno osoby, která jako poslední editovala informaci.
Prostřednictvím odkazů nad seznamem zásadních informací lze zobrazit další volitelné sloupce.